Uma das formas de terceirização reconhecida legalmente e regulamentada pela Receita Federal do Brasil é a importação por encomenda. Nesse tipo de operação, uma empresa ou pessoa física – a encomendante predeterminada – interessada em certa mercadoria, contrata a Via Trading – a importadora – para que esta providencie a pesquisa de fornecedores, avaliação de preços, negociações e importação daquela mercadoria e lhe revenda posteriormente. A fim de disciplinar esse tipo de importação, a RFB publicou a IN RFB nº 1.861/2018, que estabelece requisitos e condições para a atuação de pessoas jurídicas importadoras em operações procedidas por encomenda de terceiros.
Outra forma de terceirização reconhecida legalmente e devidamente regulamentada pela Receita Federal do Brasil é a importação por conta e ordem. Nesse tipo de operação, uma empresa ou pessoa física – chamada adquirente – interessada em determinada mercadoria, contrata a Via Trading – importadora por conta e ordem – para que esta, utilizando os recursos originários da contratante, providencie, entre outros, o despacho de importação da mercadoria em seu próprio nome. Essa operação não é caracterizada como compra e venda, mas sim prestação de serviços. A fim de disciplinar essa prestação de serviços de importação, a RFB publicou a IN RFB nº 1.861/2018, que estabelece requisitos e condições para a realização de operações de importação por conta e ordem de terceiro e por encomenda.
Tanto na importação por encomenda como na importação por conta e ordem de terceiros, a Via Trading providencia a coleta, o embarque, o registro da declaração de importação e emite todos os documentos operacionais e fiscais pertinentes. Toda a documentação, registros, licenças, fechamentos de câmbio, coletas e entregas ficam a cargo da Via Trading. A contratante recebe as mercadorias desembaraçadas, com a nota fiscal no seu endereço. Em alguns Estados, a adquirente da importação por conta e ordem deverá espelhar a nota fiscal de importação da Via Trading para registro contábil.
Desenvolvimento de clientes e novos mercados; negociações com compradores no exterior; aperfeiçoamento de embalagens, adequações de rótulos e produtos conforme especificações técnicas e necessidades do mercado-alvo; exportação para substituição em garantia e remessas para conserto de veículos, máquinas e equipamentos; exportação terceirizada em grupo; participações em feiras e eventos no Brasil e no exterior.
Não é necessário já ter um fornecedor no exterior. Basta informar as especificações do produto que a Via Trading realizará a pesquisa dos fornecedores no exterior e apresentará a melhor oferta de qualidade e preço. Devido à responsabilidade legal da garantia mínima de três meses exigida pelo Código de Defesa do consumidor, a Via Trading não importa mercadorias cujo o risco de defeitos, vícios ocultos ou a baixa qualidade possa comprometer o negócio jurídico original.
É possível contratar quaisquer modais de transporte: aéreo, marítimo, rodoviário e ferroviário, dependendo apenas da disponibilidade na origem.
Poderá existir limite de valor para as importações por encomenda ou por conta e ordem, dependendo do faturamento da sua empresa.
Não existem limites de peso e volumes para as importações por encomenda e por conta e ordem, pois elas são transportadas na modalidade de frete regular e não couriers, como os Correios, que possuem limites de peso e volumes/dimensões.
Depende de cada fornecedor. Normalmente é exigido um sinal de 30% no pedido e o saldo deve ser pago quando as mercadorias estiverem prontas, antes do embarque ou, dependendo do valor e da modalidade, o pagamento será exigido integralmente no pedido ou poderá ser parcelado até a entrega.
Depende da origem e da modalidade de transporte escolhida. Normalmente, mercadorias da Asia levam em torno de três semanas para embarques aéreos e nove semanas para embarques marítimos. Mercadorias com dos Estados Unidos e Europa, normalmente levam duas semanas para embarques aéreos e quatro semanas para embarques marítimos, porém esses prazos podem ser alterados dependendo da época do ano, da capacidade operacional da alfândega naquele momento e outros fatores como greves e transbordos.
O único procedimento que a empresa encomendante precisará realizar é o cadastro na Receita Federal para que possa encomendar mercadorias importadas. Esse cadastro é feito online, em poucos minutos, sob nossa orientação e por videoconferência ou presencialmente, dependendo da localidade. A Via Trading emitirá todos os demais documentos, registros, licenças, notas fiscais de importação e de entrega.
A Receita Federal exige que o contrato de prestação de serviços seja registrado através de processo digital para que a operação seja efetivada. No momento do pedido, será emitida a nota fiscal de faturamento para entrega futura. Apenas após essas formalidades é que o encomendante efetuará o pagamento. Ambos os documentos são garantias legais da operação. A administração da Via Trading conta com 27 anos de experiência comprovada em importações para terceiros.
Não pode encomendar mercadorias legalmente proibidas. No caso da importação para pessoas físicas, não é permitido importar em volumes ou quantidades que indiquem importação com fins comerciais.
Não. A Via Trading realiza o fechamento do câmbio e cuida de todos os trâmites para o pagamento de forma rápida, econômica e segura
A Via Trading calcula o preço de exportação com base no preço que a sua empresa pratica no mercado interno, subtraindo os impostos e contribuições sobre a venda e, conforme o caso, a aquisição das matérias-primas. Posteriormente ao levantamento do preço de exportação, é feita a pesquisa dos mercados utilizando ferramentas de análise de dados específicos para cada classe de produto. Em seguida são identificados os perfis dos compradores e são criados os materiais de propaganda, incluindo e-flyer e e-mail marketing. As negociações são o ponto chave e central de toda a operação e são conduzidas conforme a cultura de cada país, os quais a Via Trading adquiriu conhecimento nesses 27 anos de negociações. Após o fechamento da venda, serão fornecidas as instruções para a emissão da nota fiscal de venda para exportação e, estando as mercadorias prontas, será providenciada a coleta e a exportação. Todos os trâmites serão executados pela Via Trading.
